Zefix t’aide à trouver des entreprises suisses et à préremplir un client Didyma avec les informations publiques du registre du commerce. Les utilisateurs n’ont aucune connexion Zefix à configurer dans Didyma.

Rechercher une entreprise lors de la création d’un client

  1. Ouvre Clients et sélectionne Créer un client.
  2. Saisis au moins trois caractères du nom de l’entreprise.
  3. Examine les résultats des entreprises actives et sélectionne la bonne entité juridique.
  4. Confirme les informations avant de sélectionner Créer.

Didyma effectue une recherche par préfixe et renvoie jusqu’à 20 entreprises actives. Si l’entreprise n’apparaît pas dans la liste, poursuis avec une saisie manuelle et vérifie séparément l’orthographe ou le statut au registre.

Informations que Didyma peut préremplir

Le dossier Zefix disponible peut renseigner le nom et la classification de l’entreprise, la forme juridique, la rue de facturation, la ville, le code postal, le canton et le pays. Didyma peut également suggérer la langue des états financiers à partir des données de registre disponibles.

Le dossier lié conserve les identifiants du registre et des informations complémentaires telles que l’IDE, l’EHRAID, le siège juridique, le capital enregistré et sa devise, le but de l’entreprise, son statut, les publications FOSC, les succursales, les organes de révision, les anciennes raisons sociales et les liens vers le registre lorsque Zefix les fournit.

Toutes les entreprises ne disposent pas de chaque champ. Considère les informations préremplies comme un point de départ et vérifie-les au regard des documents du mandat.

Remarque importante concernant la date

Lorsque Didyma affiche une Date de constitution provenant de Zefix, la valeur est basée sur la plus ancienne publication FOSC disponible. Elle est identifiée en interne comme provenant de la plus ancienne publication FOSC et ne correspond pas nécessairement à la date de constitution juridique faisant foi.

Vérifie la date de constitution au moyen d’un extrait officiel ou des documents du client avant de l’utiliser pour des travaux comptables, fiscaux ou juridiques.

Dans Informations client, la modification du nom de l’entreprise peut lancer une nouvelle recherche Zefix. La sélection d’un résultat lie le dossier du registre et met à jour les informations commerciales disponibles.

Utilise les informations Zefix détaillées et l’action Actualiser pour récupérer les données les plus récentes du registre. L’actualisation met à jour les champs du registre ainsi que les informations juridiques, les dates et les adresses disponibles, mais elle ne renomme pas automatiquement le client Didyma. Vérifie les informations modifiées après chaque actualisation.