Bilanci
Approvare e contabilizzare scritture
Distingui l’approvazione interna a Didyma dalla registrazione separata nel sistema contabile.
Ultima verifica:
Approvare una scrittura è un’azione interna a Didyma. Non la registra in Abacus, Bexio o altri sistemi contabili. L’approvazione può influenzare cifre di lavoro e calcoli di chiusura in Didyma: riconciliali con il libro mastro prima di completare l’incarico.
Comprendere gli stati
| Fase | Significato | Verifica |
|---|---|---|
| Proposta o bozza | Rettifica da esaminare. | Prove, data, conti dare/avere, importo, valuta e trattamento fiscale. |
| Approvata | Accettata per il lavoro di chiusura in Didyma. | Effetto sulle cifre di lavoro; l’approvazione non aggiorna il libro mastro. |
| Contabilizzata | È stata eseguita un’operazione separata di registrazione. | Esito e voce corrispondente nel sistema corretto. |
Approvazione, generazione del rapporto e checklist superata non provano una registrazione esterna riuscita.
Esaminare e approvare
Apri la scrittura nel controllo e confrontala con prove e periodo. Correggi conti dare/avere, importo, data, descrizione e campi richiesti prima di approvare. Verifica eventuali storni collegati.
Approvare un rateo, ad esempio, accetta la rettifica nel lavoro Didyma. Devi ancora predisporre la registrazione nel libro mastro con l’azione separata o direttamente nella contabilità.
Contabilizzare separatamente
- Controlla entità e mandante collegati al cliente.
- Verifica che la registrazione sia abilitata e la connessione non sia in Sola lettura.
- Usa Contabilizza e controlla destinazione e informazioni richieste.
- Verifica esito e registrazione nel sistema contabile.
Se sono collegati Abacus e Bexio, scegli con cura la destinazione. Chiedi all’amministrazione di risolvere i permessi; non ampliarli solo per eliminare un errore.
Errori, correzioni e storni
Dopo un esito incerto o fallito, controlla risultato e libro mastro prima di riprovare per evitare duplicati. Revocare l’approvazione in Didyma non storna una registrazione esterna. Usa il processo di storno o correzione appropriato e riconcilia Didyma dopo.
Dopo registrazione o reimportazione di dati corretti, controlla saldi e rapporto per rettifiche mancanti o doppie. Conserva i giustificativi nel dossier.