Zefix hilft dir, Schweizer Unternehmen zu finden und einen Didyma-Mandanten mit öffentlich zugänglichen Handelsregisterinformationen vorab auszufüllen. Benutzer müssen in Didyma keine Zefix-Verbindung konfigurieren.

Beim Erstellen eines Mandanten suchen

  1. Öffne Mandanten und wähle Mandant erstellen.
  2. Gib mindestens drei Zeichen des Firmennamens ein.
  3. Prüfe die Treffer aktiver Unternehmen und wähle die richtige Rechtseinheit aus.
  4. Bestätige die Angaben, bevor du Erstellen wählst.

Didyma verwendet eine Präfixsuche und zeigt bis zu 20 aktive Unternehmen an. Wenn das Unternehmen nicht aufgeführt ist, fahre mit der manuellen Erfassung fort und prüfe Schreibweise oder Registerstatus separat.

Angaben, die Didyma vorab ausfüllen kann

Der verfügbare Zefix-Datensatz kann Firmenname und Unternehmensklassifikation, Rechtsform, Rechnungsstrasse, Ort, Postleitzahl, Kanton und Land übernehmen. Didyma kann aus den verfügbaren Registerdaten auch eine Berichtssprache vorschlagen.

Der verknüpfte Datensatz behält Registerkennungen und ergänzende Angaben wie UID, EHRAID, Rechtssitz, eingetragenes Kapital und Währung, Gesellschaftszweck, Status, SHAB-Publikationen, Zweigniederlassungen, Revisionsstellen, frühere Namen und Registerlinks, sofern Zefix diese bereitstellt.

Nicht jedes Unternehmen verfügt über jedes Feld. Verwende die vorausgefüllten Informationen als Ausgangspunkt und gleiche sie mit den Mandatsunterlagen ab.

Wichtiger Hinweis zum Datum

Wenn Didyma ein aus Zefix abgeleitetes Gründungsdatum anzeigt, basiert der Wert auf der ältesten verfügbaren SHAB-Publikation. Er ist intern als aus der ältesten SHAB-Publikation stammend gekennzeichnet und entspricht möglicherweise nicht dem rechtsverbindlichen Gründungsdatum des Unternehmens.

Prüfe das Gründungsdatum anhand eines massgeblichen Auszugs oder der Mandantenunterlagen, bevor du es für Buchhaltungs-, Steuer- oder Rechtsarbeiten verwendest.

Unter Kundeninformationen kann das Bearbeiten des Firmennamens eine weitere Zefix-Suche starten. Wenn du einen Treffer auswählst, wird der Registerdatensatz verknüpft und die verfügbaren Unternehmensinformationen werden aktualisiert.

Verwende die erweiterten Zefix-Informationen und die Aktion Aktualisieren, um neuere Registerdaten abzurufen. Die Aktualisierung passt Registerfelder und verfügbare Rechts-, Datums- und Adressinformationen an, benennt den Didyma-Mandanten aber nicht unbemerkt um. Prüfe die geänderten Angaben nach jeder Aktualisierung.