Der Zugriff auf einen Abacus-Mandanten kann in Didyma oder direkt in Abacus eingeschränkt werden. Wähle die Kontrolle danach, ob der Abacus-Mandant für Organisationsadministratoren in Didyma weiterhin verfügbar sein muss.

Abacus-Mandanten in Didyma sperren

Sperre einen Abacus-Mandanten in den Abacus-Einstellungen der Organisation, wenn er in Didyma verfügbar bleiben soll, aber nur Organisationsadministratoren einen Didyma-Mandanten mit ihm verknüpfen dürfen.

Ein gesperrter Abacus-Mandant kann nur von einem Organisationsadministrator verknüpft werden. Dadurch können andere Mitarbeitende keine neue Verknüpfung zwischen einem Didyma-Mandanten und diesem Abacus-Mandanten erstellen.

Verwende diese Einstellung für sensible Abacus-Mandanten, aus denen Administratoren weiterhin Daten in Didyma importieren oder die sie über Didyma verwalten müssen.

Mandantensichtbarkeit genügt nicht

Die Einstellung Alle Mitglieder oder Eingeschränkt steuert, wer einen bestimmten Didyma-Mandanten sehen kann. Sie reserviert einen Abacus-Mandanten nicht für diesen Didyma-Mandanten.

Eine Person ohne Zugriff auf den eingeschränkten Didyma-Mandanten kann möglicherweise trotzdem einen anderen Didyma-Mandanten erstellen oder öffnen und diesen mit demselben Abacus-Mandanten verknüpfen. Deshalb genügt es nicht, den ursprünglichen Didyma-Mandanten auf Eingeschränkt zu setzen, wenn der Abacus-Mandant selbst geschützt werden muss.

Sperre den Abacus-Mandanten in Didyma, wenn nur Administratoren die Abacus-Verknüpfung erstellen dürfen. Die separate Sichtbarkeitskontrolle für Didyma-Mandanten ist unter Mandantenberechtigungen verwalten beschrieben.

Zugriff in Abacus einschränken

Wenn Didyma überhaupt nicht auf einen Abacus-Mandanten zugreifen muss, erzwinge die Einschränkung in Abacus. Konfiguriere die von Didyma verwendeten Abacus-Benutzer oder Anmeldedaten so, dass sie nur auf die Abacus-Mandanten zugreifen können, die über Didyma verfügbar sein sollen.

Ein Abacus-Mandant, der für die von Didyma verwendeten Abacus-Benutzer nicht verfügbar ist, kann unabhängig von der Sichtbarkeit eines Didyma-Mandanten weder erfolgreich importiert noch verknüpft werden. Bitte den Abacus-Administrator, diese Zugriffsgrenze zu pflegen, statt dich auf eine Didyma-Einstellung zu verlassen.

Passende Zugriffsgrenze wählen

  • Administratoren benötigen den Abacus-Mandanten weiterhin in Didyma: Sperre ihn in Didyma, damit nur Organisationsadministratoren ihn verknüpfen können.
  • Niemand benötigt den Abacus-Mandanten in Didyma: Gewähre den von Didyma verwendeten Abacus-Benutzern in Abacus keinen Zugriff darauf.
  • Beide Kontrollen sind erforderlich: Beschränke die Abacus-Benutzer auf die genehmigten Abacus-Mandanten und sperre besonders sensible Abacus-Mandanten zusätzlich in Didyma.

Halte die Abacus-Berechtigungen so eng wie praktisch möglich. Erweitere den Abacus-Mandantenzugriff eines Benutzers nicht bloss, damit ein Verbindungstest erfolgreich ist.